Ein Team mit dem man Berge versetzen kann

Am Anfang unserer Projekte nehmen wir uns Zeit um gemeinsam die Herausforderungen, Wünsche und Bedürfnisse eines Projektes zu erkennen und auf Augenhöhe gemeinsam mit unseren Kunden zu definieren.

Big Business mit

Von der Bedarfsermittlung, über die gemeinsame Planung bis hin zur Finanzierung begleiten wir unsere Kundinnen auf der Immobiliensuche. Für Bauprojekte übernehmen wir die komplette Projektabwicklung und Bauherrenvertretung Ihrer Bauprojekte. Angefangen von der Grundstücksanalyse, über das Nutzungskonzept und Verwertung bis hin zur Übergabe und Nachbetreuung in der Gewährleistungszeit tragen wir zu einem erfolgreichen Projekt bei. Wir kümmern uns um alle organisatorischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Belange. So gehören bei einem Bauträgerprojekt z.B. das Erwirken des Nutzwertgutachtens, die Handhabung der Sicherungspflichten gem. Bauträgervertragsgesetz, die Abwicklung der Finanzierung, die Veranlassung der jeweiligen Nutzerverträge oder die Verschaffung der Rechtsstellung des Nutzers zu unseren Aufgaben.

Die IMMOLA-Gruppe ist einer der führenden Immobilienentwickler und Bauträger im stark wachsenden urbanen Ballungsraum Graz und hat sich der Realisierung hochwertiger sowie architektonisch und städtebaulich richtungsweisender Immobilienprojekte verschrieben.

Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
• Korrespondenz, Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberater, Rechtsanwalt, Finanzinstitute, Dienstleister)
• Vertragsmanagement (Vertragsausfertigungen, Betreuung von Vertragsverhandlungen, Prüfung und Veranlassung von Änderungen in Verträgen etc.)
• Rechnungsmanagement, Prüfung Zahlungseingänge und Kontoüberwachung
• Entwicklung und laufendes Management der Organisationsstruktur
• Betreuung der Käufer über den gesamten Verkaufsprozess bis hin zur Übergabe
• Administrative Betreuung von Liegenschaften
• Marketing und PR (Mediaplanung, Abstimmung von Marketingmaßnahmen, Schnittstelle Werbeagentur, Social Media)
• Abwicklung von objektbezogenen Versicherungsfällen
• Unterstützung der Abteilungen in sämtlichen Problemstellungen
• Personaladministration

Qualifikationen:

• Abgeschlossene wirtschaftliche Hochschulausbildung oder wirtschaftliche berufsbildende höhere Schule
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche/Hausverwaltung
• Zahlenaffinität
• Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung, Loyalität und Integrität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent
• Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Idealerweise Erfahrung mit WordPress
• Führerschein B

Es handelt sich hier um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden). Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.400,-, wobei eine Überzahlung je nach Berufserfahrung möglich ist.